قاعة اجتماعات المجلس الحديثة، من البداية إلى النهاية
المجلس واللجان، مدمج بشكل أصلي مع Microsoft 365
الاجتماعات وجداول الأعمال
جدولة اجتماعات المجلس واللجان، وإعداد جداول أعمال منظمة مع تحديد المتحدثين والتوقيتات، ومتابعة الحالة من تقويم مباشر.
حزم المجلس
تجميع مواد الاجتماع في حزم موثقة بالإصدارات (مسودة، منشورة، ملغاة) مع إشعارات القراءة وإقرار الأعضاء.
المحاضر والتوقيع
صياغة المحاضر عبر مسار مراجعة واعتماد، ثم توثيق توقيع رئيس المجلس وأمين السر بتوقيع رقمي مرسوم أو مكتوب.
القرارات والتصويت الإلكتروني
إدارة قرارات الاجتماعات والقرارات التعميمية بتصويت (موافق / معارض / ممتنع)، مع نصاب قانوني وحدود قابلة للتخصيص وصوت ترجيحي للرئيس.
اللجان والأعضاء
إدارة المجالس واللجان مع المناصب وأهلية التصويت وتواريخ العضوية، وقواعد تصويت خاصة بكل لجنة.
الحضور وسجل التدقيق
تسجيل الحضور والتوكيلات، والاحتفاظ بسجل تدقيق حوكمي كامل لكل قرار ومستند.
نظرة سريعة
ما الذي تحصل عليه
الاجتماعات وجداول الأعمال والتقويم مع تتبع الحضور
حزم مجلس موثقة بالإصدارات مع إشعارات القراءة والإقرار
محاضر مع مراجعة واعتماد وتوقيع رقمي
قرارات مع تصويت إلكتروني (موافق / معارض / ممتنع) وقواعد النصاب
اللجان والأعضاء وسجل تدقيق حوكمي كامل